各院、部、处、室:为深入贯彻党的二十大精神,落实《中华人民共和国职业教育法》和《关于深化现代职业教育体系建设改革的意见》,进一步健全职业教育质量年度报告(以下简称质量年报)制度,根据教育部职成司《关于做好中国职业教育质量报告(2023年度)编制、发布和报送工作的通知》(教职成司函〔2023〕28号)要求,现就咸阳职业技术学院高等职业教育质量年度报告(2023)编写方案及要求通知如下:
一、组织领导
为了加强职业教育质量报告(2023年度)编制、发布和报送工作的组织与领导,成立咸阳职业技术学院职业教育质量年度报告(2023)编写工作领导小组。
组 长:张 迪 杨卫军
副组长:张建刚 赵 维 芮红亚 王 辉 杨新宇 吴旭锦 王宇文
成 员:各处室、二级学院党政负责人
职 责:全面负责质量年报编撰工作的统一领导、部署和协调。
领导小组下设办公室,办公室设在教育教学质量监控与评价中心。
二、年报内容
质量年报(2023)内容包含人才培养、服务贡献、文化传承、国际合作、产教融合、发展保障、面临挑战等七个部分,重点呈现在产教融合、职普融通、科教融汇等方面的改革突破,探索省域现代职业教育体系建设新模式、市域产教联合体和行业产教融合共同体的新经验新范式,以及提升职业学院关键办学能力、加强“双师型”教师队伍建设、建设开放型区域产教融合实践中心、拓宽学生成长成才通道、创新国际交流与合作机制等方面的特色措施。
三、编写内容及任务分工
教育教学质量监控与评价中心负责年报提纲编制和统稿,材料中图、表校对等工作;各相关部门、二级学院负责相关内容撰写工作,具体任务分工如下。
(一)基本内容编写
1.办公室编写任务
(1)学院基本情况介绍(文字介绍,1500字左右);
(2)本学年学院所获荣誉和奖项(文字介绍、列表、配图);
(3)院校治理能力,包括领导能力,二级管理能力等(800字左右);
(4)地方政府重视学院发展情况。分别从政策方面、资金方面、人才引进方面、人事管理方面、学院发展平台建设方面等进行介绍。(提供2022-2023学年中、省、市级领导来校视察、指导工作图片,配文字说明);
(5)学院参与咸阳市、县结对帮扶情况(帮扶项目、产业扶贫、达到效果);
(6)学院发展保障情况(800字左右);
(7)信息化网络建设硬件、软件新增名称、占比、经费投入、增长率(文字介绍、列表);
(8)“智慧校园”建设情况(文字介绍、列表、配图);
(9)提供典型案例2-3篇。
2.教务处编写任务
(1)专业及专业群建设情况;
(2)课程建设情况;
(3)校内外实训基地统计汇总(新建、改扩建实训室名称、面积,接纳实习生人数列表说明);
(4)教材建设情况;
(5)学生实践教学、顶岗实习情况;
(6)学生技能大赛及获奖情况(列表);
(7)教师教学比赛及获奖情况;
(8)教学研究情况,包括项目、获奖论文、教学成果获奖等(列表);
(9)“1+X”证书制度执行情况;
(10)“双师型”教师队伍建设情况;
(11)文化传承情况(300字左右);
(12)提供典型案例2-3篇。
3.组织人事处编写任务
(1)师资培训机制、培训方式和具体做法(文字说明)。提供本学年教师培训项目一览表(包括培训项目、培训地点、培训时间、培训人数等)。
(2)人才引进的政策及工作亮点(文字介绍、列表、配图);
(3)校外兼职教师、劳模、工匠、大师聘用情况和分析(从职称、学历、结构等方面分析、配图表加文字说明);
(4)师德师风建设情况;
(5)提供典型案例2-3篇。
4.学生处编写任务
(1)本学年的学生奖学金、助学金、助学贷款、免学费补助、大学生基层从医从教从农助学金发放等统计情况,企业奖学金发放情况(文字介绍、列表、配图);
(2)学生综合素养培养情况(文字介绍、列表、配图);
(3)辅导员参赛获奖情况(文字介绍、列表、配图);
(4)学生心理教育开展情况(文字介绍、列表、配图);
(5)文化传承情况(300字左右);
(6)提供典型案例2-3篇。
5.创新创业学院编写任务
(1)学生参加创新创业大赛情况(文字介绍、列表、配图);
(2)提供典型案例1-2篇。
6.计财处编写任务
(1)2022年度学院办学经费投入情况(文字介绍、列表);
(2)2022年度学院教学经费投入情况(文字介绍、列表);
(3)2022年度其他经费情况说明(文字介绍、列表);
(4)提供典型案例1-2篇。
7.宣传统战部编写任务
(1)贯彻党的二十大精神、习近平总书记关于教育的重要论述等讲话精神,体现立德树人有效举措;
(2)校园文化建设情况;
(3)精神文明建设情况;
(4)文化传承情况(300字左右);
(5)提供典型案例1-2篇。
8.科研处编写任务
(1)本学年教师主持或参与科研项目情况(文字介绍、列表);
(2)本学年教师科研项目获奖情况(文字介绍、列表);
(3)教师发表学术论文情况(文字介绍、列表);
(4)横向、纵向课题情况(文字介绍、列表、配图);
(5)专利成果转化情况(文字介绍、列表、配图);
(6)科研学术交流情况(文字介绍、列表、配图);
(7)建设开放型区域产教融合实践中心的情况;
(8)提供典型案例2-3篇。
9.团委编写任务
(1)本学年学院社团活动开展情况(文字介绍、列表、配图);
(2)学院开展志愿活动情况(文字介绍、列表、配图);
(3)学生综合素养培养情况(文字介绍、列表、配图);
(4)文化传承情况(300字左右);
(5)学生参加“挑战杯”比赛及获奖情况(文字介绍、列表、配图);
(6)提供典型案例1-2篇。
10.招生处编写任务
(1)本学年招生情况(文字介绍、列表、配图);
(2)普通高等职业教育分类考试招生的情况;
(3)职普融通情况;
(4)提供典型案例1-2篇。
11.就业与校企合作处编写任务
(1)近三年毕业生就业质量情况(文字介绍、列表、配图);
(2)本学年校企合作工作开展情况;
(3)探索省域现代职业教育体系建设新模式、市域产教联合体和行业产教融合共同体的情况;
(4)建设开放型区域产教融合实践中心的情况;
(5)提供典型案例1-2篇。
12.各二级学院编写任务
(1)开展社会服务情况(文字介绍、列表、配图);
(2)人才培养模式改革情况及亮点(文字介绍、配图);
(3)开展“三教”改革情况及成效;
(4)各提供典型案例1篇。
13.图书馆编写任务
(1)图书资源及增量情况(文字介绍、列表);
(2)图书流通情况(文字介绍、列表);
(3)开展服务活动情况(文字介绍、配图);
(4)提供典型案例1-2篇。
14.国际交流合作处编写任务
(1)本学年国际交流合作项目开展情况(文字介绍、配图);
(2)对外开放服务“一带一路”建设的情况(文字介绍、配图);
(3)提供典型案例1-2篇。
15.继续教育学院编写任务
(1)本学年继续教育开展情况(文字介绍、列表);
(2)本学年国培项目及其它社会培训开展情况,包括培训项目名称、培训人数、场次、取得成效(文字介绍、配图);
(3)本学年职业技能等级认定情况(文字介绍、列表);
(4)本学年社会服务开展情况(文字介绍、配图);
(5)提供典型案例1-2篇。
16.教评中心编写任务
(1)深化教育评价改革制度落实情况(文字介绍、列表);
(2)办学达标工程落实情况(文字介绍、列表);
(3)质量保证体系建设情况(文字介绍、配图);
(4)学院发展面临挑战情况(800字左右);
(5)提供典型案例1-2篇。
(二)附表编写
1.填报指标及内涵说明(见附件1)
2.附表任务分配
附表名称 | 牵头部门 | 责任部门 |
表1 人才培养质量计分卡 | 就业与校企合作处 | 各二级学院 |
表2 满意度调查表 | 双高办 | 各相关部门 |
表3 教学资源表 | 教务处 | 各二级学院 |
表4 服务贡献表 | 科研处、继续教育学院、计财处 | 科研处、继续教育学院、计财处 |
表5 国际影响表 | 国际交流合作处 | 国际交流合作处 |
表6 落实政策表 | 组织人事处、计财处、 国资处 | 组织人事处、计财处、 国资处 |
四、工作进程
质量年报编制工作分为四个阶段进行。
第一阶段:前期准备(11月16日至11月21日)教育教学质量监控与评价中心负责,相关部门配合。
第二阶段:编制文本(11月22日至12月3日)各部门按照任务分工实施,完成文稿撰写。
第三阶段:统稿打磨(12月4日至12月17日)教评中心进行统稿,并组织打磨、研判年报内容及附表中相关数据的真实性、准确性,形成终稿。
第四阶段:审核上报(12月18日至12月22日)终稿经领导小组审核通过后,由教评中心填写质量年报平台,拟公文报送上级部门。
五、编写须知
1.各部门要切实提高综述报告撰写质量,报告要图文并茂,重点突出2022-2023学年部门工作中的亮点和特色。在本通知要求的年报主要内容基础上,各部门可根据自身业务发展实际,自主增加年报展示内容。
2.报告采用叙述方式,以第三人称编制,目录须为二级或三级目录,注重以数据、图表说明问题。相关数据需与“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台数据”保持一致,统计时限为2022年9月1日至2023年8月31日,除特别说明外,均按学年统计。
3.撰写正文内容要详实、措施要具体,成效要明确,成效更多采用数据、表格、图表、图片表示。具体格式要求如下:
(1)标题:方正小标宋简,小二,居中,不加粗。
(2)一级标题:序号用一、二、三、…… 黑体小四号,首行缩进2字符,不加粗。
(3)二级标题:序号用(一)(二)(三)…… 楷体小四号,首行缩进2字符,加粗。
(4)三级标题:序号用1.2.3.…… 仿宋-GB2312,小四号,首行缩进2字符,加粗。
(5)四级标题:序号用(1)(2)(3)…… 仿宋-GB2312,小四号,首行缩进2字符,不加粗。
(6)正文:仿宋-GB2312,小四号,首行缩进2字符,不加粗。文中涉及的阿拉伯数字,字体 Times New Roman,不加粗。
(7)正文中插图的格式:上下型,居中,图注在图下面,序号用图1、图2…… 宋体五号,居中,加粗。
(8)全文行距:固定值28磅。
(9)页边距:系统默认的普通格式。
(10)表格要求:
标题:黑体 ,小四,加粗;
表头:宋体,五号,单倍行距,居中对齐,加粗;
内容:宋体,五号,单倍行距,居中对齐 不加粗,行高可随文字多少调整,表格内涉及的阿拉伯数字用Times New Roman字体,不加粗。
4.典型案例独立成文,要有案例编号、标题(不超16字)、具体做法、示范推广价值等,每个案例字数控制在200-300字。数据除表达状态值外,可体现提升值、在国家或陕西省排名情况。
5.图片选择需把握五个原则:
(1)图片版权要求:不存在侵权问题,图片版权由提供部门负责。
(2)图片构图要求:主题突出、色调鲜明、清晰度高;人物照要求表情自然、阳光,突出学生参与、自信、成长;集体照要求为活动场景“剧照”。
(3)全文图片大小一致,单独插入,不得组合图片。
(4)图片备注要求:每张图片须注明人物、地点、主题等背景介绍,例如:××场景××专业××年级××人××事,限100字内。
(5)图片技术要求:像素不小于1600×1200,分辨率不低于300dpi,JPEG格式。
六、有关要求
1.编制、发布年报是职业学院健全教育质量评价制度、接受社会监督的法定义务,直接反映学院办学水平和人才培养质量。各部门务必高度重视,认真分析、梳理本学年学院的亮点、特色、经验、成绩和存在问题,全面总结反映学院改革发展的新举措、新成绩。部门负责人亲自督促落实,严把年报质量关,加强对年报内容架构、数据规范等的审核,确保内容准确无误。
2.各部门认真研读质量年报中各类数据指标内涵,确保教育质量年报内容真实有效。深化对职业教育高质量发展的理论研究,要加强对学院改革发展实践的理论总结,深入挖掘亮点,重点突出,紧抓典型,提炼特色,展示成绩,彰显本学年度学院综合办学实力、人才培养质量。
3.请各相关部门按编写内容及任务分工统一上报。
文件命名格式为:任务名称+栏目名称+完成单位名称。所有文档打包以部门名称命名,于12月3日前将撰写文稿的电子版发送至邮箱274040898@qq.com,纸质版经部门负责人签字盖章后,报送至教育教学质量监控与评价中心院务楼601室。
咸阳职业技术学院
2023年11月20日